L'applicazione Mop, nata come soluzione per commissionari di Pegno, nel corso degli anni, a seguito delle normative emesse si é trasformato in un ambiente di lavoro specifico per le finanziarie che operano nell'ambito del credito su pegno, assolvendo a tutte le richieste delle normative vigenti per l'attivitá. Esso va dalla "Adeguata Verifica" alle comunicazione periodiche all'agenzie delle entrate. Il tutto mantenendo una interfaccia semplice ed intuitiva, consentendo il controllo contabile generale e specifico del singolo sportello
Mop risponde a TUTTE le direttive imposte dalle normative dettate da Banca D'Italia
Con l'utilizzo di Mop, non é richiesto alcun prodotto o servizio esterno per assolvere alle richieste imposte dalle sempre nuove direttive
imposte dalle normative in materia di Attivitá Finanziaria
Per adattarsi alle varie necessitá personali delle aziende, nonchè per rispondere sempre in tempi brevi alle richieste normative, Mop utilizza la tecnica dei documenti allegati alle stampe delle polizze, legati a particolari eventi:
Tutti questi documenti sono in formato di testo editabile tramite un qualsiasi editor ( Word, OpenOffice ecc. ) e contengono alcune parole ( TAG ) che verranno poi sostituite da Mop in fase di stampa. Tutti i documenti possono esser stampati in fronte retro o su fogli separati dalla polizza, così come reindirizzati ad una stampate diversa da quella delle polizze. Per quanto riguarda il layout della polizza, questa viene, impostata da EAR su presentazione del prototipo da parte del cliente
Come énoto, é obbligatorio esporre alla clientela i documenti relativi alle condizioni applicate ed i facsimili dei contratti applicati. Tramite questo modulo é possibile visualizzare una griglia di utilizzo Touch-Screen per la consultazione ed eventuale stampa dei documenti da parte della clientela, senza la necessitá di dover stampare ed adeguare i documenti da esporre al banco.
Inoltre come informazioni di cortesia vengono visualizzate le ultime news ( stile notiziario ) e le informazioni meteo per i prossimi 3 giorni
Consente di associare alla polizza infinite fotografie degli oggetti, direttamente da una fotocamera collegata al PC. Tali immagini risultano molto utili nella fase di vendita all´asta, in quanto possono esser utilizzate nella pubblicazione degli elenchi dei lotti, sia esso pubblicato sul Web e/o visualizzato su Totem Informativi.
Se installato il modulo dell'asta,durante l'esecuzione delle stesse, é possibile interfacciarsi con un monitor di sala o proiettore per visualizzare in tempo reale il lotto ( immagine e peso ) correntemente battuto e le relative informazioni:
Inoltre la foto del lotto, viene proposta sullo schermo dell'Info Monitor, per una condivisione in tempo reale dell'esecuzione delle aste
Tramite l'acquisto del visualizzatore vengono riportate al banco i costi dell´operazione direttamente al cliente.
La piattaforma si compone di almeno un accesso "Amministratore" il quale ha a disposizione tutti gli strumenti di verifica, controllo, analisi e comunicazioni, sia per quanto riguarda le normative che per le comunicazioni interne. La stessa viene utilizzata per la determinazione degli eventuali documenti allegati alle stampe a seguito degli eventi ( Pegno, Rinnovo, Disimpegno, Nuovo Cliente ) e la determina delle condizioni applicate alle emissioni:
La stessa installazione prevede l´utilizzo di piúpunti vendita ( Sportello e/o filiali ) che collegati alla stessa banca dati concorrono alla gestione delle operativitá in comune ( come quelle dettate dai controlli normativi ). La postazione di accesso operativo svolge tutte le funzione di interfaccia al banco, ed anche quelle di contabilitá personale, della propria cassa operatore e dell´intero sportello/filiale di riferimento. Dalla postazione operativa inoltre si effettuano, in automatico, tutti i controlli necessari per il rispetto normativo, cosí come impostati dall´accesso Amministratore, come ad esempio :
Consente di acquisire ed associare ad ogni anagrafica oppure ad ogni pratica, documentazione ottica ( es. Documento identitá e/o foto) direttamente da Scanner collegato o da files su disco
Viene utilizzato per contenere i documenti firmati digitalmente dal modulo di Firma Grafometrica
Come richiesto dalla normativa, questo modulo consente di tenere traccia temporale dei documenti pubblicati nel corso del tempo.
( Es. La pubblicazione dei tassi, comunicazione alla Clientela ). Esistono diversi tipologia di documentaazione:
Manuale : documenti statici
Automatici : Documenti automaticamente stampati e compilati da Mop a seguito di eventi
Pubblicati : Documenti statici pubblicati e gestiti sul web
I documenti automatici vengono generati automaticamente a seguito:
In presenza del totem, o di un sito questi documenti sono presenti in tempo reale
Tramite questo plug-in é possibile tracciare la posizione logica dei beni nelle relative cassette, con la procedura di gestione e bilanciamento delle cassette é sempre possibile
spostare/conoscere il loro contenuto.
Con le procedure di "bilanciamento" depositi sará semplicissimo spostare i depositi da cassetta a cassetta ed avere una situazione puntuale delle giacenze in termini di peso
e valore, anche diviso per categoria merceologica.
Gestione automatica e manuale dei documenti di trasporto da e per i depositi.
Come é noto, é obbligatorio esporre alla clientela i documenti relativi alle condizioni applicate ed i facsimili dei contratti applicati.
Tramite questo modulo é possibile visualizzare una griglia di utilizzo Touch-Screen per la consultazione ed eventuale stampa dei documenti da parte della clientela,
senza la necessitá di dover stampare ed adeguare i documenti da esporre al banco
Completano le informazioni presenti con il meteo dei prossimi 3 giorni e le ultime notizie ansa.
Consente la connessione ad una o piú web cam installate sul sistema, permettendo l'acquisizione di infinite immagini degli oggetti impegnati
Cosí come imposto dall'art. 7, comma 2, del Decreto Legislativo 21 novembre 2007, n. 231 e successive variazioni del 31 luglio 2015,
tutte le operazioni effettuate, siano esse di rapporti continuativi che occasionali, sono oggetto di valutazione del rischio, mediante compilazione
di un questionario e valutazione di ulteriori informazioni visualizzate dal sistema immediatamente prima dell´esecuzione dell´operazione stessa.
I sistemi valutativi e i processi decisionali adottati assicurano coerenza di comportamento all´interno dell´intera struttura aziendale e la tracciabilitá
delle verifiche svolte e delle valutazioni effettuate, anche al fine di dimostrare alle autoritá competenti che le specifiche misure assunte sono adeguate
rispetto ai rischi rilevati in concreto. A tale scopo tutta la documentazione raccolta, nonché gli esiti di eventuali indagini esterne, sono storicizzate
anche in modo telematico ed associate all´operazione stessa.
L´art. 20 del decreto antiriciclaggio indica i fattori da considerare per la valutazione del rischio di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo.
Essi fanno riferimento al cliente, al rapporto, all´operazione. Tali fattori completamente recepiti ed attuati dal sistema sono di seguito riportati:
Qualora in questa fase l´operazione risultasse sospetta, indicandola nell´apposito pulsante, l´amministratore verrá automaticamente allertato per predisporre la relativa comunicazione di segnalazione operazione sospetta (SOS)
Generazione periodica dei flussi di comunicazione Rapporti verso Banca d'Italia, aggiornamento dei saldi come richiesto dalle normative in vigore.
Esiti Telematici per Indagini Guardia di Finanza. Operazioni Sospette
Comunicazione Tassi Trimestrali, Comunicazioni CRS Internazionali
Integrazione SCIPAFI
Tramite le verifiche di validitá automatica del documento di identitá, della consultazione automatica delle banca dati dei nominativi sospetti e con una statistica in tempo reale delle operazioni medie del soggetto, Mop è in grado di supportare l'operatore nella valutazione del soggetto operante, attivando alert e/o rchiedendo autorizzazioni preventive
Il processo di firma è gestito su file PDF (formato PDF o PDF/A) e restituisce un file PDF con lo stesso nome ma con l'aggiunta dei dati biometrici e dei dati di firma e,
qualora attivata, di marcatura temporale. Il file ottenuto dopo il processo di firma è perfettamente leggibile con qualsiasi viewer.
La misurazione dei parametri biometrici consente di identificare univocamente la firma di una persona.
Il file firmato è automaticamente archiviato in Mop.
Tramite la consultazione delle banche dati esterne è possibile effettuare la ricerca delle ricorrenze del nominativo oggetto dell'operazione.
La banche dati esterne sono le uniche che rispondono pienamente ai controlli richiesti dalla normativa:
Liste Antiterrorismo internazionali
Liste Antiriciclaggio Nazione ed estere
Persone Politicamente esposte Nazionali ed europee ( PEP )
Politici di interesse Locale ( PIL )
Esito negativo con ricevuta a discarico